ZOOMの使い方

オンラインツールZOOMを使って初心者がミーティングに参加する方法

 

〈ZOOM〉は、パソコンやスマホを使って相手の顔を見ながらミーティングに参加できる便利なオンラインツール。

〈ZOOM〉を使うことで遠方などの理由で会えない人とも顔を見ながら会話できます。

自分でも使ってみましたが、ホント簡単です。

 

とくにミーテングに参加するだけなら、はじめての人でも全然大丈夫。

ほとんど時間差もなく、実際に会ってるような感覚で会話ができます。

 

まだZOOMを使ったことがないZOOM初心者のために、ZOOMを使ったミーティングの参加方法をまとめました。

 

ZOOMとは?

 

ZOOMは、パソコンやスマホを使って、実際に相手の顔を見ながらオンラインでミーティングできるツール。

無料で使えます。

 

同じようなアプリにスカイプがあります。

スカイプが「電話番号」を使うのに対して、ZOOMは主催する人からメールなどで送られる「招待URL」をクリックするだけで簡単にオンラインでのミーティングに参加できます。

 

仕事やビジネスで使うならZOOMが便利です。

 

ZOOMでミーティングに参加するときに必要なもの

 

ZOOMを使ってミーティングに参加するには、

 

・デスクトップパソコン

・ノートパソコン

・タブレット

・スマホ

 

これらのどれかが必要です。

 

またZOOMで会話するには、カメラとマイクスピーカー機能が必要になります。

「ノートパソコン」「タブレット」「スマホ」なら本体に既に備わっているので、そのまま使えます。

 

ただ「デスクトップパソコン」には、カメラやマイクスピーカー機能がついていないことが多いので、その場合は次の3つの機器を「デスクトップパソコン」につないでおく必要があります。

①ウェブカメラ・・・自分の顔を映すためのもの。マイク内臓のものば便利

②マイク・・・自分の声を相手に届けるためのもの。ウェブカメラに内蔵しているものでOK。

③スピーカー・・・相手の声を聴くために必要。ヘッドセットやイヤホンでも可。

 

どんなものでもいいです。

どれもそんなに高くありません。

例えばこんなものです(クリックするとアマゾンの商品ページにいきます)

ウェブカメラ

スピーカー

 

ミーティングに参加するときのZOOMの使い方

 

「ZOOMとか・・そういうの苦手でよくわからないし・・??」

と思っている人も大丈夫。めちゃ簡単です。

順番に説明ししていきます。

 

実際にミーティングを主宰する人とZOOMを使って会話する場合を解説します。

 

ものすごく簡単にいうと、

事前に相手にお知らせしておいた、あなたのメールアドレス宛に「招待URL」が送られてくるので、それを予定時間にクリックするだけ。

簡単でしょ。

以下で「パソコン」の場合と、「タブレット・スマホ」の場合を説明します。

 

パソコンで参加する場合

主催者からあなたのメールアドレス宛に「招待URL」が送られてきます。

すると下の画像にあるようなメールが送られてきます。

 

「ZOOMミーティングに参加する」と書かれた下の部分「招待URL」をクリックします。

「招待URL」をクリックすると、ZOOMをはじめて使ったときは自動的にZOOMのダウンロードが始まります。

 

もしダウンロードが始まらない時は、「ダウンロード」をクリックしてください。

 

ダウンロードされたファイルをクリックすると、ZOOMがインストールされてZOOMが起動します。

 

次に画面の中央に「コンピューターでオーディオに参加」という画面になるので、緑色の部分をクリックするとミーティングが始まります。

 

緑の部分の下にある「コンピューターオーディオのテスト」をクリックすると、スピーカーやマイクが正しくセットされているかをチェックできます。

●マイクのオンとオフ

画面の左下にマイクのアイコンがあるので、マイクのオンとオフはここでします。

マイクを消音(ミュート)するときは、マイクのアイコンをクリック。

もう一度クリックすると消音(ミュート)が解除されます。

●カメラのオンとオフ

画面の下にあるアイコンの中で、左から2番目にあるのがカメラのアイコン。

カメラのアイコンをクリックするとカメラがオフの状態になり、もう一度押すとカメラがオンの状態になります。

 

以上がパソコンから始めてZOOMに参加する方法です。

 

送られてきた「紹介URL」クリックし、画面に沿ってZOOMをインストールすれば簡単にミーティングに参加できます。

2回目以降は「紹介URL」をクリックするだけで参加できるようになります。

 

下の動画は一連の流れがわかる画像。

英語ですが、字幕があります。

 

ZOOMに参加するための説明動画(見る場合は下のURLをクリック)

https://www.youtube.com/embed/vFhAEoCF7jg?rel=0&autoplay=1&cc_load_policy=1&hl=ja&cc_lang_pref=ja

スマホやタブレットで参加する場合

「タブレット」や「スマホ」でZoomを使う場合はアプリが必要なので、事前にZOOMのアプリをダウンロードしておきます。

 

アプリをダウンロードしておけば、メールでZOOMの「招待URL」が送られてきた時、「招待URL」をタップするするだけでミーティングに参加できます。

 

ZOOMアプリ〈ZOOM Cloud Meetings〉をダウンロードします。

 

アプリをダウンロードして「ミーティングに参加」をタップすると、はじめての場合だけ名前の入力を促されるので、名前を入力します。

 

今後はこの名前がZOOMで使われます。

 

事前にZOOMのアプリをダウンロードしておけば、あとは先ほどのパソコンの場合と同じ。

 

メールで送られた「ZOOMミーティングに参加する」の下にある「紹介URL」を予定時間にクリックすれば、ミーティング画面になりZoomがはじまります。

 

(追記)

いきなりZOOMのミーティングに参加するのが不安な方、また、事前にマイクやスピーカーのテストをしたい方は、

「ZOOMの公式サイト」から事前にテストができます。

「ミーティングに参加するための事前テスト(ZOOMの公式サイト)」

これを事前にやっておくと安心です。

まとめ

 

オンラインツールZOOMを始めて使う人が、ZOOMを使ってミーティングに参加する方法を説明しました。

ほんとに簡単なので、気軽にZOOMを使ってみてください。

 

また、今回は主催者と会話する、またはミーティングする場合のZOOMの使い方を解説しましたが、ZOOMを上手に使うことでサロンや個人起業家が新しいサービスをつくることもできます。

 

サロンビジネスの1つの弱点は、サロンのあるエリアの人にしかサービスを提供できないこと。

 

それがZOOMを使うことで、全国の人、世界の人と会話できるわけなので新しいことができるハズです。

ABOUT ME
オカダタイスケ
オカダタイスケ
「集まる相談所 」代表。個人ビジネスのプロデュース。スキルを集客へ導くサポート・その人の強みを稼ぐ仕組みに変える専門家。プロフィール専門カメラマン見習い「無料相談」「ZOOM相談」大阪在住・2児の父。プロフィール⇒
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